Windows 使用技巧及软件安利

元旦出差时被隔壁情侣吵得睡不着

January 1, 2021 via CLOUDUH

Windows 使用技巧及软件安利

昨晚整理了一下文献和工具

四点才入睡

今早又被隔壁房间的怪声吵醒

想着既然上午也做不了什么了

那就总结一下这半年来我在使用电脑和工具的一些习惯和技巧吧。

文件同步——坚果云

如果你想看更详细的介绍,可以去关注一下

@坚果云

坚果云的定位是文件的自动同步

你设定同步的文件夹内的文件的任何改动都会被同步到云端和允许同步的终端

如果你有多台电脑,你在一台电脑上创建/修改的文件会迅速同步到另一台上,再也不用移动储存设备来回迁移,也避免了文件版本出现混乱的情况。

如果你经常出差,坚果云的移动端能够让你实时查看你的文件,并且可以给他人提供一个不需要账号登陆的下载链接,通过外部的下载器进行下载,不会限速。

收费的话有免费版、专业版和高级专业版,我买的是一年199,42G的空间,完全够我同步桌面和其他的重要文件。

这是我一次性付费过最贵的软件,但是也是我觉得最值的软件。

我可以在办公室的电脑上做完PPT之后就关闭电脑

然后优雅地回到宿舍打开我自己的电脑就可以发现桌面上已经同步了我做好的PPT

而且还支持WebDAV,我iPad Notebility上的笔记可以同步到电脑上

更多的使用方法还是去问问官方吧,而且坚果云在知乎的相关回答还是挺多的。

https://www.jianguoyun.com

Windows/ iPadOS / Android 自带的邮件

大家都在用什么邮箱软件呢?

可能大多数人都在使用163、qq邮箱这些软件,或者索性不会有邮件的管理软件

之前使用了一年的网易邮箱大师,广告多而且如果不打开软件就没法接到提醒。

后来发现其实完全可以使用IMAP技术连接到设备自带的邮箱上。

如果不懂IMAP怎样设置的小伙伴可以看看这个文章

https://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=28&&no=331

简单来说就是邮箱服务器给终端一个授权,使得终端的软件能够实现发送邮件的功能。

EMUI、iPadOS以及Windows都有自带的邮件软件,配置一下IMAP就可以了。

这样的缺点是,在WIN上邮箱的更新不是实时的,最短15分钟才能接到提醒,不过iPad端的优化就不错,可以立马接到通知。满足我的需求。

windows端

笔记管理——OneNote

作为一名工科狗

一个好用的笔记软件必不可少

我使用过市面上大多数的主流笔记软件

印象笔记是我之前一直用的,但是界面复杂而且在一些小细节上并不是优化的很好(比如markdown、表格编辑、手写文本),而且一个月确实有点贵,因此放弃。

有道云笔记是很入门的一个笔记工具,但是每每我在用这个笔记记录东西时,都感觉我在敲word而不是在记笔记,说不上好坏,但就是不喜欢~

为知笔记、语雀以及flomo都用过,要么功能过于冗余,要么就是过于简单

最后还是回归了初心——OneNote

选择他的原因:

  • 多端同步,我可以电脑打字,然后扭头去把iPad当写字板画几个图。
  • 界面整洁大方,操作逻辑很熟悉。
  • 有N多的快捷键(不使用快捷键的ON和使用快捷键的ON是两个软件)
  • 软件干净,不会弄“脏”我的电脑

有人说,OneNote的同步实在是太烂了……我拒绝使用

通过一个很简单而且进程干净的小插件可以实现多设备秒同步,见下文。

https://zhuanlan.zhihu.com/p/128926805

设置完成后的同步速度如下面的视频所示:

同步速度测试

随便写点东西——幕布

https://mubu.com/home

OneNote好是好

但是他并不适合一些快速的场景

比如我如果想做个规划或者写个讲稿

更愿意使用更加轻量级的软件

因此我选择了幕布,并且卸载掉了Xmind

为什么?

  • 足够简单,非常清爽的界面
  • 多端同步,非常方便
  • 具备和Xmind不相上下的脑图供能,做笔记也会用到
  • 写作无需在乎格式的问题,随心写就行

另外幕布的会员可充可不充,目前貌似还能随便领,可以去看看。

https://mubu.com/doc/2EchzH0LZ6s

文献管理——Mendeley

坦诚的讲,不太敢写文献管理,因为自己实在太菜了。

但是想到可能会有人会因为这篇文章得到帮助,我觉得还是写一下吧。

前排声明:我只用过Mendeley,因此对于Endnotes和Notepress等不了解。

为什么选择Mendeley:

  • 可以多设备同步(iPad / Android)
  • 可以一键导入文献(前期麻烦后期简单)
  • 可以不用考文献的源文件在什么鬼地方(因为都放在云端2G的免费空间内)
  • 可以方便的定位文献
  • 可以通过Chrome插件一键将ScienceDirect上文献添加至资料库

当然,美中不足的就是,其多端同步的网速是比较慢的,但是对于文献这些小容量PDF来说就足够了。

不过不足的是,其对于中文文献的识别度不是很高,尤其是对于那些低引的小期刊或者格式不太主流的论文,自动识别出来的信息都是错误的。

具体的使用方法网上已经很多了,大家可以参照这个保姆级教程:

https://zhuanlan.zhihu.com/p/65992720

另外对于导入文献Detials有时候不对的情况我也折腾了很长的时间,毕竟下载文献的时候就做好标注,将来一键添加进论文就会很方便。

对于英文和中文文献的导入方法参见我另一篇文章(正在审核)

另外如果你很苦恼知网的学位论文无法下载PDF格式,我也写了一个教程来解决这个问题。

https://zhuanlan.zhihu.com/p/340774633

开始菜单

什么时候开始菜单也成为一个值得安利的软件了呢?

我会把所有的软件都放在开始菜单里面

这样的设置能让我很方便的找到软件

设置的方法:

设置——个性化——开始——全屏使用开始屏幕

自定义的方法:

一种是所有应用里面直接右击添加到主屏幕

另一种是直接再文件管理器中把程序找到,右击程序添加到开始菜单。

稍加排列即可。

Chrome插件——infinity新标签页 Pro

这个大家应该不陌生

简直把浏览器变成了一个手机

可以自定义常用的网站

可能是我离不开的插件之首了

Chrome插件——简悦SimpRead

这个是前天才发现的

简直沉浸阅读神器

其拓展功能能多,也可实现一键保存至OneNote和印象笔记等

话不多说先上效果图

原网页

开启阅读模式后

Edge保存网页

保存网页有很多种方法

比如最经典的印象笔记的剪藏

还有OneNote的插件:OneNote Web Clipper

我觉得最实用的还是保存成PDF

然后可以导入到Mendeley里面方便查阅

插件也比较多,但是我觉得最好用的还是Ctrl+P

把页眉页脚去掉,然后页边距调成默认

这不就是报纸吗?

不知不觉写到下午了

收拾收拾准备去打工了

加油打工